Księgowi - online

Mylić się, ludzka rzecz

admin — Wed, 15 Feb 2012 15:17:55 +0000

Sprawy związane z obiegiem dokumentów w firmie bywają bardzo skomplikowane. Wie o tym każdy, kto zajmuje się obsługą biura i codziennie ma do czynienia ze stertą papierów i formalnych załatwień. Dlatego też, czy wysyła się ważne pismo do urzędu czy wystawia fakturę, każdemu może przytrafić się jakaś pomyłka. Grunt, żeby w odpowiednim czasie zdać sobie z tego sprawę i naprawić, to co złe. Do tego chociażby służy faktura korygująca. Jeśli bowiem ktoś, kto sporządza tego typu dokumenty zrobił na nich jakiś błąd, należy w ten sposób to poprawić. Nie można bowiem czynić zmian na wystawionym już dokumencie, gdyż nie jest to zgodne z zasadami. Trzeba zatem przygotować osobny dokument z oddzielną numeracją, który zmieni błędnie wpisane informacje. Na początku faktura korygująca poza swoim oznaczeniem musi odwołać się do dokumentu, który poprawia. Trzeba tu wskazać jej oznaczenie, a także datę wystawienia. W ten sposób ktoś, kto ją otrzyma będzie wiedział, która z faktur ulega zmianie. Na pierwszy rzut oka dokument taki nie różni się od zwykłej faktury VAT. Gdy się jednak bliżej przyjrzymy zdołamy dostrzec pewne ważne szczegóły. W części bowiem, w której wymienia się sprzedane usługi lub towary widzimy dwa dodatkowe pola. Zawierają one cenę i ilość przed korektą, a także cenę i ilość po korekcie. Taka faktura korygująca wskazuje dokładnie co ulega zmianie i tym samym informuje jaka jest nowa, całościowa kwota do zapłaty. Tego typu faktury były szczególnie często wystawiane po zmianie stawki VAT, kiedy wiele podmiotów nie zdążyły przyzwyczaić się do nowych regulacji.

Rachunek uproszczony

admin — Thu, 17 Nov 2011 14:33:43 +0000

Osoby fizyczne które nie mają zamiaru prowadzić działalności gospodarczej również poszukują dodatkowych źródeł dochodu. Takim może stać się najmowanie firmom oraz innym osobom fizycznym nieruchomości jak domy czy mieszkania. Wówczas prowadzący takie działanie ma obowiązek zgłoszenia na początku roku podatkowego we właściwym urzędzie złożyć informację tej treści oraz wybrać sposób opodatkowania przychodu.

By właściwie się rozliczać z urzędem skarbowym najmujący nieruchomości wystawia swoim klientom rachunki uproszczone na kwotę brutto ale bez podatku VAT z którego płacenia jest zwolniony. Nie każdy prowadzący taką działalność wie jak wystawiać rachunki, a z pewnością nie ma zamiaru robić tego ręcznie. Dlatego popularne są takie narzędzia jak rachunek uproszczony szablon który wystarczy ściągnąć ze strony internetowej a dalej wypełnić rubryki według własnego uznania. Bez wątpienia jest to działanie szybsze niż samodzielne generowanie wzoru rachunku z pomocą edytora Excel co jest możliwe ale zwykle zabiera więcej czasu i też nie daje pewności co do poprawności wygenerowanego dokumentu.

Poszukując gotowego wzorca najlepiej wpisać takie hasło jak rachunek uproszczony do pobrania, wiele portali dla osób zajmujących się najmem, czy zatrudnionych na podstawie umów zlecenia albo o dzieło korzysta z możliwości i pobiera druki by je spokojnie wypełniać w domu. Bez konieczności zasięgania porady pracowników biur rachunkowych i księgowych.

Bezpłatny program do fakturowania

admin — Thu, 17 Nov 2011 14:28:26 +0000

W każdej firmie, niezależnie w jakim obszarze ona działa, trzeba przestrzegać pewnych zasad określonych w regulacjach prawnych danego kraju czy wspólnoty. Jednym z obowiązków przedsiębiorców jest prowadzenie księgowości. W tym celu zatrudnia się wykwalifikowanych pracowników, którzy w oparciu o zdobytą wiedzę i doświadczenie rozliczają wszelkie rachunki w firmie. Aby jednak taki pracownik mógł sprawnie działać musi posiadać odpowiednie do tego narzędzia. Dlatego też, najlepszym rozwiązaniem jest wyposażyć go w najlepszy program do fakturowania. Ten bowiem zagwarantuje, że dokumenty potwierdzające sprzedaż konkretnych produktów lub usług, zostanie poprawnie i bezbłędnie wystawiony. Każdy człowiek może się pomylić. Jest to rzeczą naturalną. Z tego względu mimo pewnych umiejętności, może zdarzyć się mały błąd przy sporządzaniu dokumentów, czy także przy wypisywaniu faktur. Żeby takich omyłek było jak najmniej lub by nie występowały one w ogóle, konieczny jest właśnie bezpłatny program do fakturowania, który dość, że nie jest skomplikowany w obsłudze, to wykonuje za obsługującą go osobę, większość czynności. Tej zatem pozostaje tylko wprowadzić poprawne dane, a reszta jest już za nią realizowana. Gdy jeszcze wystawia się takie dokumenty dość regularnie i na ogół robi się to na określone produkty lub usługi, istnieje możliwość ich zapisania w bazie danych i odtwarzania wielokrotnie. Podobnie jest, gdy chodzi o tych samych klientów. Ich dane także mogą widnieć w bazie, by nie trzeba było wpisywać ich za każdym razem, powtarzając tę samą nazwę, adres czy NIP.

Atuty prowadzenia KPiR

admin — Thu, 11 Aug 2011 17:22:49 +0000

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów może nie kiedy być kłopotliwe. Wymaga od nas przede wszystkim znajomości prawa podatkowego jak i także regulaminu, który ma kluczowe znaczenie przy prowadzeniu księgowości właściwej.

Księga przychodów i rozchodów, a więc opodatkowanie ogólne wymaga od nas wielu czynności z nią związanych. Księga przychodów i rozchodów jak sama nazwa wskazuje musi zawierać wpisy i wydatki firmy. Taka KPiR to dokument który powinniście prowadzić systematycznie i bez błędnie. Jest wiele atutów prowadzenia takiej księgi jak chodź by opcja odliczenia sobie kosztów na rzecz firmy, dzięki czemu automatycznie będziecie mogli odliczyć sobie poniesione przez was wydatki. Bardzo wiele osób chętnie decyduje się na korzystanie z programu do fakturowania. Dany program do faktur zapewni wam możliwość przechowywania chodź by takich dokumentów dzięki czemu w razie czego nie zagubicie jakiegoś dokumentu do rozliczenia.

Dodatkowo wielu księgowych decyduje się na stosowanie i czytanie informacji na temat księgowości właśnie w forum. Takie forum finansowe jest specjalnie stworzone z myślą o księgowych.

Odnajdziecie informacje o finansach, oraz wydatkach i przychodach firmy, a więc także dowiecie się jak tworzyć bilans, czy też inne analizy finansowe firmy. Bardzo wielu księgowych od nie dawna pozwala sobie także na czytanie informacji i szukanie informacji o przedsiębiorstwach za pomocą CEIDG.

TAJEMNICE KSIĄG PODATKOWYCH

admin — Thu, 30 Jun 2011 09:59:44 +0000

Bycie księgowym w dzisiejszych czasach, przy co chwila zmieniających się przepisach i ustawach, to prawdziwe wyzwanie dla nowo upieczonych fachowców. Księgowość jest dziedziną dość skomplikowaną i wymagającą stałej nauki coraz to nowych regułek i zasad, co dla niektórych może być dość męczące. Warto więc zapoznać się z podstawowymi pojęciami z tej dziedziny i zaznajomić się choćby pobieżnie ze wszystkimi ważniejszymi kwestiami z tego zakresu. Właściwe prosperowanie naszego przedsiębiorstwa jest w dużej mierze uzależnione od paru dość istotnych czynników. Jednym z nich jest księga przychodów i rozchodów. Co to takiego? To nic innego jak książka podatkowa, pozwalająca na określenie zobowiązań podatkowych. Zasady jej prowadzenia są jasno określone przez Ministra Finansów. Rozporządzenie to jasno określa zakres obowiązków każdego podatnika oraz dokumenty będące podstawą owych zapisów. Wybór właściwej formy opodatkowania wpływa na obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. To z pozoru trudne zagadnienie jest tak na dobrą sprawę mało skomplikowane. Wystarczy że zainwestujemy w dobrego księgowego, dla którego tematy związane z podatkami i właściwym prosperowaniem naszego przedsiębiorstwa okażą się przysłowiową „bułką z masłem”. Pamiętajmy, że solidny księgowy, to przynajmniej połowa sukcesu naszej firmy, więc nie warto oszczędzać na jego zatrudnieniu. Druga połowa sukcesu to determinacja i wiara we własne siły. Te parę czynników sprawić może, że już za jakiś czas będziemy mogli poszczycić się firmą o jakiej inni mogą tylko pomarzyć.

WŁASNA FIRMA – DOBRA RZECZ

admin — Thu, 30 Jun 2011 09:58:01 +0000

Założenie własnego przedsiębiorstwa to w dzisiejszych czasach nie lada wyzwanie, jednak posiadanie własnej firmy to także komfort i marzenie wielu początkujących biznesmenów. Jednak jest to również swego rodzaju wyzwanie dla wszystkich tych, którzy mają ochotę rzucić się w niebezpieczne odmęty rodzimego biznesu. Księgowość może okazać się głównym problemem w prawidłowym funkcjonowaniu naszej firmy. Warto więc pomyśleć o zatrudnieniu kogoś, kto pomoże nam przebrnąć przez całą masę papierkowej roboty i pozwolić cieszyć się w pełni z rozwoju i funkcjonowania naszego przedsiębiorstwa. Faktury VAT i ich zarządzanie, może być jednym z głównych przyczyn naszego zniechęcenia do zagłębienia się w tajniki księgowości. Dla przeciętnego Kowalskiego temat ten jest dość frustrujący i trudny w odbiorze. Jednak nie jest on tak straszny, jak mogłoby wydawać się na początku. Faktura VAT to rodzaj dokumentu, który musi wystawić każda firma lub przedsiębiorstwo, będące płatnikiem podatku. To bardzo ważny dokument, zawierający szereg istotnych informacji. Warto pamiętać, że musi być wystawiony w dwóch egzemplarzach. Pierwszy z nich to oczywiście oryginał, który otrzymuje nabywca danego towaru, natomiast drugi jest kopią. Trudne? Może na początku. Jednak to z pozoru niemożliwe do opanowania zagadnienie, stanie się z czasem tak oczywiste, że sami nie będziemy do końca zdawali sobie sprawy z faktu, że w nie do końca świadomy sposób, staliśmy się specjalistami w dziedzinie księgowości. Jednak na wszystko potrzeba czasu i trochę dobrych chęci.

DOBRY KSIĘGOWY TO PODSTAWA

admin — Thu, 30 Jun 2011 09:56:05 +0000

Księga przychodów i rozchodów to swoisty dowód, pozwalający na określenie zobowiązań podatkowych. Zasady jej prowadzenia zostały w dość jasny sposób określone przez ministra Finansów. Rozporządzenie to wyszczególnia m. in. Zakres obowiązków każdego podatnika, dokumenty będące podstawą owych zapisów oraz terminy zawiadomienia fiskusa o prowadzeniu księgi. Jedną z zalet jej prowadzenia jest na pewno możliwość odliczenia faktycznie poniesionych kosztów. Ponadto, przy wysokich kosztach, pozwala nam na możliwość uzyskania korzyści fiskalnych. W przypadku kiedy otrzymamy od naszego kontrahenta fakturę na stosunkowo wysoką kwotę z przedłużonym terminem płatności, możemy wpisać ją w koszta jeszcze przed jej uregulowaniem. Prowadzenie księgi wymaga dość dobrej orientacji we wszystkich przepisach podatkowych oraz podstawowej wiedzy tematu, jakim jest księgowość. Poza tym ważna jest systematyczność w zapisywaniu operacji gospodarczych. Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów wiąże się również z koniecznością gromadzenia wszystkich dokumentów księgowych oraz szczegółowego ich opisywania, jak również sprawdzania poprawności formalnej. Konieczne jest również udokumentowanie każdego wydatku rachunkiem, w przeciwnym razie nie zostanie on zaliczony do kosztów uzyskanych przychodów. Nieprawidłowe prowadzenie księgi grozi sankcjami karnymi. Może zostać uznane przez organy kontrolujące, że są prowadzone w sposób nieprawidłowy i mało rzetelny, co wiąże się z możliwością poniesienia kary za zaistniałe z naszej winy zaniedbania.

EKSPRESOWA WYSYŁKA ONLINE

admin — Thu, 30 Jun 2011 09:53:58 +0000

Faktury online to w dobie rozwoju Internetu dużo łatwiejszy sposób na załatwienie wszystkich „papierkowych” formalności i spraw urzędowych. Podobnie jak program do faktur, który bez problemu możemy znaleźć w Internecie i pobrać go na swój dysk zupełnie za darmo. Nie potrzeba do tego sprzętu komputerowego „pierwszych lotów”, gdyż programy te są zwykle dość proste w obsłudze i konstrukcji, przez co nie zabierają dużo miejsca na naszym „twardzielu”. Programy tego typu przydatne są szczególnie w przypadku posiadania własnej firmy. To spore ułatwienie i duża oszczędność czasu dla wszystkich zabieganych szefów i księgowych. Faktury internetowe w niczym nie ustępują im powszechnie znanym odpowiednikom w papierowej wersji. Wręcz przeciwnie, są dostępne „od ręki”, bez potrzeby wycieczki do urzędu. Poza tym za pomocą poczty elektronicznej bardzo łatwo w ekspresowym tempie wysłać je do nadawcy, bez potrzeby wysyłki na poczcie. To naprawdę duże udogodnienie i ułatwienie podczas codziennej roboty papierkowej. Z resztą w dobie rozwoju Internetu, to tylko część z pomocnych programów, jakie możemy w nim znaleźć. Internet jest źródłem wiedzy z każdej niemal dziedziny i trudno nie przyznać mi racji w stwierdzeniu, że zarówno urzędnicy, jak osoby pracujące w jakimkolwiek innym zawodzie, nie mają dziś dużo łatwiejszego życia, ze względu na stały do niego dostęp. Trudno wyobrazić sobie księgowego sprzed parunastu lat, wertującego nocami księgi podatkowe, bądź przesiadującego w czytelniach i bibliotekach, w celu zdobycia najświeższych informacji, niezbędnych mu do pracy. Na szczęście to już zamierzchła przeszłość.

OTWIERAMY WŁASNA FIRMĘ

admin — Thu, 30 Jun 2011 09:52:14 +0000

Zapewne zastanawialiście się nie raz, jak to jest być właścicielem firmy. Wielu z nas o tym marzy, jednak niewielu ma odwagę wziąć sprawy w swoje ręce i zainwestować w siebie. Boimy się wielu czynników, ale przede wszystkim tego, że nie poradzimy sobie na rynku i nasze przedsiębiorstwo upadnie szybciej niż myślimy. Jednym z głównych czynników, dzięki którym boimy się otwierać własną działalność, jest księgowość i wszystkie biurokratyczne kwestie z tym związane. Faktury VAT oraz całe mnóstwo przepisów, które choć po części wypadałoby znać, sprawiają, że mamy dość jeszcze zanim tak na dobrą sprawę zagłębimy się w temat bardziej niż tylko pobieżnie. Jednak przy odrobinie dobrych chęci z naszej strony, możemy stać się prawdziwymi fachowcami w dziedzinie podatków i wszelkich innych biurokratycznych pojęć. Po pierwsze od czego jest Internet? To najsłynniejsze na świecie źródło wiedzy, to wręcz kopalnia informacji na każdy, interesujący nas temat. Poza tym, jeśli bardzo zależałoby nam na zagłębieniu się w temat podatków, rachunków, ksiąg przychodu i rozchodu i innych tego typu, niepojętych dla nas w tej chwili zagadnień, zawsze możemy zapisać się na przyspieszony kurs księgowości, na którym w szybki sposób opanujemy frapujące nas kwestie. Najważniejsze w tym przypadku może okazać się nasze samozaparcie i obiektywna ocena swoich możliwości poznawczych. W przeciwnym razie możemy mieć spore problemy z przyswojeniem całej rzeszy ustaw i przepisów. Pozytywne nastawienie to jednak połowa sukcesu. Reszta z czasem przyjdzie sama.

POMOCNE PROGRAMY DO FAKTUROWANIA

admin — Thu, 30 Jun 2011 09:50:29 +0000

Boimy się inwestować. Z przeprowadzonych badań wynika, że wolimy trzymać pieniądze w skarpecie i czekać na „czarną godzinę”, niż spróbować szczęścia w inwestycjach. Obawiamy się utraty oszczędności całego życia, dlatego niechętnie myślimy o założeniu własnego przedsiębiorstwa, z góry zakładając niepowodzenie. Przeraża nas księgowość i wszystkie fakty z tym związane. Boimy się, że nie damy sobie rady, rzuceni na głęboką wodę biznesu. Jednak nic bardziej mylnego. Wielu sławnych przedsiębiorców, podobnie jak my, zaczynała od zera, a dziś mogą poszczycić się rewelacyjnie prosperującymi firmami. Internet oraz faktury online są tym, co w prowadzeniu współcześnie działających przedsiębiorstw jest bardzo pomocne, a w niektórych przypadkach wręcz konieczne. Są to dostępne w Internecie faktury, wystawiane za pomocą specjalnej aplikacji, a wykorzystując nieograniczone możliwości sieci, można w bardzo szybki i wygodny sposób stworzyć profesjonalny dokument. Żadna z czynnie działających na rynku firm nie może obejść się bez fakturowania. Bardzo przydatne w tym procesie okazują się być różne, dostępne w internecie programy. Dzięki nim faktury oraz ich rozliczanie stanie się dla nas dużo łatwiejsze. Ważnym aspektem jest również fakt, że programy te są dostępne o każdej porze z każdego miejsca, w którym się aktualnie znajdujemy. Wystarczy dostęp do Internetu i komputer. Usług fakturowania online jest naprawdę bardzo dużo. Możemy wystawiać różne rodzaje faktur jak i dokumentów sprzedaży, które mamy możliwość wystawiać na specjalnie przygotowanych do tego blankietach. Faktury online są bardzo wygodne, gdyż dają możliwość bezpośredniej przesyłki z systemu poczty elektronicznej do kontrahenta. Możemy również wysyłać wszelkiego rodzaju monity i wezwania do zapłaty.