Archiwum dla ‘Bez kategorii’ Kategoria:
Wysłany przez Luty 15, 2012 - by admin
Mylić się, ludzka rzecz
Sprawy związane z obiegiem dokumentów w firmie bywają bardzo skomplikowane. Wie o tym każdy, kto zajmuje się obsługą biura i codziennie ma do czynienia ze stertą papierów i formalnych załatwień. Dlatego też, czy wysyła się ważne pismo do urzędu czy wystawia fakturę, każdemu może przytrafić się jakaś pomyłka. Grunt, żeby w odpowiednim czasie zdać sobie z tego sprawę i naprawić, to co złe. Do tego chociażby służy faktura korygująca. Jeśli bowiem ktoś, kto sporządza tego typu dokumenty zrobił na nich jakiś błąd, należy w ten sposób to poprawić. Nie można bowiem czynić zmian na wystawionym już dokumencie, gdyż nie jest to zgodne z zasadami. Trzeba zatem przygotować osobny dokument z oddzielną numeracją, który zmieni błędnie wpisane informacje. Na początku faktura korygująca poza swoim oznaczeniem musi odwołać się do dokumentu, który poprawia. Trzeba tu wskazać jej oznaczenie, a także datę wystawienia. W ten sposób ktoś, kto ją otrzyma będzie wiedział, która z faktur ulega zmianie. Na pierwszy rzut oka dokument taki nie różni się od zwykłej faktury VAT. Gdy się jednak bliżej przyjrzymy zdołamy dostrzec pewne ważne szczegóły. W części bowiem, w której wymienia się sprzedane usługi lub towary widzimy dwa dodatkowe pola. Zawierają one cenę i ilość przed korektą, a także cenę i ilość po korekcie. Taka faktura korygująca wskazuje dokładnie co ulega zmianie i tym samym informuje jaka jest nowa, całościowa kwota do zapłaty. Tego typu faktury były szczególnie często wystawiane po zmianie stawki VAT, kiedy wiele podmiotów nie zdążyły przyzwyczaić się do nowych regulacji.